Tại điểm cầu xã An Nông, hội nghị do đồng chí Hoàng Vũ Thảo – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì. Tham dự hội nghị có các đồng chí Phó Chủ tịch HĐND, UBND xã; lãnh đạo, công chức, viên chức các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc UBND xã; đại diện Công an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã; Ban Giám hiệu, cán bộ phụ trách công nghệ thông tin các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn.

Hội nghị được tổ chức nhằm triển khai phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc dùng chung theo chỉ đạo của tỉnh Thanh Hóa, tập trung hướng dẫn lãnh đạo và cán bộ các cấp về các tính năng mới, quy trình nghiệp vụ được chuẩn hóa, đặc biệt là việc xử lý văn bản đồng trình, ký số, lập và quản lý hồ sơ điện tử, cũng như sử dụng hệ thống trên nền tảng ứng dụng di động.

Thông qua hội nghị, các đại biểu được giới thiệu tổng quan những điểm mới của phần mềm sau nâng cấp; đồng thời được hướng dẫn cụ thể về quy trình xử lý văn bản, quản lý công việc, lưu trữ hồ sơ điện tử bảo đảm đúng quy định về công tác văn thư, lưu trữ. Việc triển khai thống nhất phần mềm dùng chung góp phần tăng cường tính liên thông, đồng bộ trong điều hành, quản lý giữa các cấp, các ngành, hướng tới xây dựng môi trường làm việc điện tử, hiện đại, minh bạch.

Hội nghị cũng nhấn mạnh mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, từng bước xây dựng chính quyền điện tử, tiến tới văn phòng không giấy tờ; nâng cao hiệu quả xử lý công việc, rút ngắn thời gian giải quyết văn bản; chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử; đồng thời tăng cường tính công khai, minh bạch, thuận tiện trong việc tra cứu, khai thác và sử dụng dữ liệu.

Kết thúc hội nghị, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tham dự đã cơ bản nắm vững các nội dung, tính năng mới của hệ thống, sẵn sàng triển khai sử dụng hiệu quả trong thực tiễn công tác. Đây là cơ sở quan trọng góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành tại địa phương; bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ điện tử được thực hiện hiệu quả, đúng quy định; đồng thời tạo nền tảng xây dựng môi trường làm việc số liên thông, xuyên suốt trong toàn tỉnh Thanh Hóa.